TOP 5 ferramentas de produtividade
Procrastinação é a palavra que está nos definindo cada vez mais, acabamos sempre deixando para depois de amanhã o que poderíamos ter feito ontem, muitas vezes não iniciamos um projeto novo ou finalizamos um antigo por causa dessa cultura de deixar para depois, por isso vamos ajudar você nessa missão e tirar os projetos da gaveta ou melhorar seu desempenho e produtividade com ferramentas gratuitas e eficientes.
01 - Google Agenda
O Google oferece gratuitamente ferramentas de produtividade para colocar seus planos em ordem, o Google Agenda é o primeiro passo para começar o organizar seu dia a dia, parece obvio e supérfluo, mas não é. Master sua agenda atualizada, colocando todas as suas atividades e horários, você vai ter a visão macro do seu tempo e definir suas metas. A agenda vai te avisar dos seus compromissos com notificações, evitando assim, esquecer os compromissos marcados.
“Gaste menos tempo planejando e mais tempo fazendo com agendas compartilháveis que se integram perfeitamente ao Gmail, Google Drive, Contatos, Google Sites e Hangouts para que você sempre saiba o que precisa ser feito” – Google.
02 - Google Keep (gestão de tarefas)
Sim, o Google novamente… não é a toa que é um gigante do mercado, várias ferramentas gratuitas estão disponíveis para utilizarmos de forma eficiente, tornando nossa vida profissional mais efetiva.
“Não importa onde você esteja, suas ideias estão guardadas” Esqueça seus post it espalhados na sua mesa, no seu monitor. O Keep é uma ferramenta de notas, listas, fotos e até áudio. Você via ter facilmente seus lembretes onde quer que vá.
“O Keep é compatível com seu smartphone, tablet e computador. Tudo o que você adiciona ao Keep é sincronizado em todos os dispositivos. Dessa forma, o que é importante está sempre com você.”
03 – Mind Meister
Imagem: www.mindmeister.com
“O MindMeister é uma ferramenta online de mapeamento mental que permite que você capture, desenvolva e compartilhe suas ideias visualmente.” – mindmeister.com
Mapa mental é excelente para projetar suas ideias, coloca-las de modo intuitivo e visual, gerando um panorama dos passos e metas a alcançar. MindMeister fica inteiramente na nuvem, o que significa que você não precisa baixar nenhum arquivo. Tem várias opções e compartilhamento dentro de sua equipe. O plano gratuito já resolve muito e você pode criar até 3 mapas mentais.
04 – Google Drive
Imagem: google
Sim, o Google mais uma vez! E o Drive é a cereja do bolo, sim. No drive você armazena seus arquivos, compartilha individualmente ou coletivamente um arquivo, adiciona colaboradores, tudo em um só lugar: Planilhas, documentos, apresentações, formulários e tudo online para acessar em qualquer lugar horário. Quem nunca levou serviço para casa? Hoje em dia tudo é dinâmico e mutável o tempo inteiro, e ter seus principais arquivos na nuvem com fácil acesso é primordial. Com a vida cada vez mais corrida, onde muitas pessoas têm outras atividades além do emprego regular para complementar a renda, ter um repositório de seus arquivos é uma mão na roda sem precedentes. Esteja pronto sempre! Planeje, execute, finalize e compartilhe.
“Crie novos documentos, planilhas e apresentações por conta própria ou compartilhe e colabore com outras pessoas em tempo real. Todas as alterações são salvas automaticamente no Google Drive. Não existe um botão “Salvar”.” – Google.
05 – Trello
Imagem: trello.com
“Livre-se das longas trocas de e-mails, planilhas desatualizadas, notas adesivas que não colam mais e software complicado para gestão de projetos. O Trello deixa você visualizar todo o projeto em um só lugar, fica perfeitamente sincronizado com todos os seus dispositivos, onde você estiver.” – trello.com
“O Trello é uma versão tecnológica da técnica kanban, estratégia de organização muito usada em empresas, que consiste em organizar um projeto visualmente por meio de um quadro, ou board. Cada quadro contém pelo menos três colunas (ou listas) básicas: uma para tarefas a fazer, uma para tarefas em andamento e outra para as concluídas. Cada tarefa é colocada em um card, e os cards formam as colunas. Na versão analógica, os cards são feitos com post-its, que são movidos de coluna em coluna à medida que as tarefas correspondentes são concluídas. O Trello permite fazer tudo de forma digital e acessível de qualquer lugar com internet.” – Revista Super Interessante.
Geronimo Theml
5 técnicas baseadas em estudos científicos que vão te ajudar a parar de procrastinar.